কম-বেশি সবাই গুগল ড্রাইভকে নানাভাবে ব্যবহার করেছি। কিন্তু, আমাদের মধ্যে অনেকেই হয়তো গুগল ড্রাইভের পুরোপুরি সদ্ব্যবহার করে উঠতে পারিনি। যেমন- অফলাইন মোড ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ফাইল দেখতে পারি না অনেকেই।
স্মার্টফোনে অফলাইন গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন যেভাবে-
- গুগল ড্রাইভ অ্যাপ চালু করুন
- ডান পাশের উপরের কোনার তিনটি ডটে ক্লিক করুন।
- এরপর সেটিংসে ট্যাপ করতে হবে।
- অফলাইন অ্যাকসেসের টগল বাটন চালু করুন।
কম্পিউটারে অফলাইন গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন যেভাবে-
- গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে যান
- ডান পাশের উপরের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- সেটিংস অপশনটি নির্বাচন করুন।
- অফলাইন অপশনের নিচে বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন
- পরিবর্তনটি সেভ করুন।
অফলাইন অ্যাকসেস চালু করা হলে গুগল ডকস, শীটস ও স্লাইডের ফাইলগুলো খোলা ও এডিট করা যাবে। তবে যেসব ফাইলগুলো সম্প্রতি খোলা হয়নি সেগুলো দেখা যাবে না।
গুগল ড্রাইভ ফাইল অফলাইনে যেভাবে খুলবেন-
- গুগল ড্রাইভ অ্যাপ বা ওয়েবসাইট খুলুন
- যেসব ফাইলগুলো অফলাইনে পাওয়া যাবে সেগুলোর পাশে ধূসর রঙ্গে চেকমার্ক থাকবে।
- ডকুমেন্ট খুলতে ট্যাপ বা ক্লিক করুন।
যেসব ফাইল অফলাইনে খোলা যাবে না সেগুলো পেতে আগে থেকেই ডাউনলোড করতে হবে। এ জন্য ডকুমেন্টের তিনটি ডটের ওপর ক্লিক বা ট্যাপ করে ডাউনলোড করতে হবে।
ফাইল ডাউনলোড হয়ে গেলে সেগুলো খোলা ও এডিট করা যাবে। ফাইলের যেকোনো পরিবর্তন স্থানীয়ভাবে গ্রাহকের ডিভাইসে সেভ হবে। আর ইন্টারনেটের সংযোগ হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে সেভ হবে।
